青森市町会連合会（以下「町会連合会」という）は、利用者からの信頼を第一と考え、利用者個人に関わる情報を正確、かつ機密に取り扱うことは、町連にとって重要な責務であると考えております。そのために、利用者の個人情報に関する「個人情報保護方針」を制定し、個人情報の取り扱い方法について、全関係者への徹底を実践してまいります。その内容は以下のとおりです。なお、既に町連で保有し利用させていただいている個人情報につきましても、本方針に従って利用者の個人情報の取り扱いを実施します。
個人情報
個人情報
個人情報は、利用者個人に関する情報で、氏名、住所や電話番号など個人を識別できる情報が対象となります。また、写真や映像等で個人を識別できるようなものであれば、これも対象となります。
個人情報の取扱いについて
- 個人情報の収集
町会連合会は個人情報を適法かつ公正な手段により収集します。利用者に個人情報の提供をお願いする場合は、事前に収集の目的、利用の内容を周知・公表・明示した上で、町会連合会の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を収集します。また、利用者本人以外からの個人情報の収集は、必ず利用者本人の承諾を得て収集します。
- 個人情報の利用および提供
町会連合会がお預かりした個人情報は、個人情報を頂いた方に同意を得た範囲内で、また、収集目的に沿った範囲内で利用します。利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、町会連合会の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を利用目的とします。
●利用目的の範囲について
- 会員相互の親睦
- 災害時支援
- 近親者への連絡
- その他、利用者に事前にお知らせし、同意を頂いた目的の場合
●上記目的以外の利用について
上記目的以外の目的で、利用者の個人情報を利用する必要が生じた場合は、法令により許される場合を除き、その利用について、利用者の同意をいただくものとします。
- 個人情報の第三者提供
町会連合会は、利用者の同意なしに第三者へ利用者の個人情報の提供は行いません。ただし、個人情報に適用される法律その他の規範により、町会連合会が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。
- 個人情報の開示・修正等の手続
利用者からご提供頂いた個人情報に関して、開示、訂正、削除を要望される場合は、個人情報取扱い窓口までご請求ください。利用者ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、利用者の個人情報を開示、訂正、削除します。
ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあります。
- 利用者の本人または第三者の生命、身体、財産その他権利利益を害するおそれがある場合
- 町会連合会の業務に著しい支障をきたす場合
- その他法令に違反することとなる場合
個人情報の保護に関する法令・規範の遵守について
町会連合会は、町会連合会が保有する個人情報に関して適用される個人情報保護関連法令及び規範を遵守します。また本方針は、日本国の法律、その他規範により判断します。本方針は、町会連合会の個人情報の取り扱いに関しての基本的な方針を定めるものであり、町会連合会は本方針に則って、個人情報保護法等の法令・規範に基づく個人情報の保護に努めます。
個人情報の安全管理措置について
町会連合会は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等から保護し、正確性及び安全性を確保するために管理体制を整備し、適切な安全対策を実施致します。個人情報を取り扱う事務所内への部外者の立ち入りを制限し、町会連合会の個人情報保護に関わる役員・職員等全員に対し教育啓発活動を実施するほか、管理責任者を置き個人情報の適切な管理に努めます。
継続的な改善について
町会連合会は、個人情報保護への取組みについて、日本国の従うべき法令の変更、取り扱い方法、環境の変化に対応するとともに、利用の必要がなくなった個人情報は遅滞なく消去するため、継続的に見直し改善を実施します。
問い合わせ
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記窓口にて受け付けております。
【青森市町会連合会】
〒030-0801 青森市新町一丁目3-7-4F
☎017-734-2584 FAX 017-734-2587